J’ai eu mon compte gmail quand le service est entré en béta (en 2004), mais c’est vraiment devenu ma boite mail principale en 2007. Avec un peu de recul je réalise que ça représente une énorme tranche de ma vie numérique.

Quelques années plus tard, quand j’ai eu un mon de domaine personnel, j’ai fait en sorte que les emails de celui ci arrivent sur gmail et j’ai arrêté de communiquer mon adresse email @gmail.com. J’ai vu cette étape, à l’époque, comme mon ticket de sortie. Je me disais qu’en réduisant gmail à un prestataire technique, ce serait plus facile de le quitter.

Ces dernières années, avec les pratiques de plus en plus douteuses de google sur la vie privée et le fait que ses services ont tendance à fusionner, j’ai l’impressions que le piège est en train de se refermer. Plus le temps passe, plus il est difficile de savoir ce qui est fait avec nos données et plus il est difficile de quitter le service. Il y a quatre mois, j’ai décidé de sauter le pas et changer de messagerie.

Hangout

J’utilise actuellement google Hangout comme service de tchat pour discuter avec quelques proches et pour faire des appels vidéos. Ce service étant intégré automatiquement à gmail, cela me dissuadait de quitter gmail car il faudrait faire en même temps une migration des deux services. Vu qu’il est très difficile de fédérer ses proches pour ce genre de projet cela rendait l’opération complexe.

La solution était en fait simple, utiliser le service Hangout sur son interface web dédiée et on verra plus tard. L’objectif ici c’est quitter gmail.

Trouver un nouveau fournisseur

Il existe énormément de fournisseurs d’email. Je cherchais quelque chose d’assez simple et respectueux de la vie privée. Finalement j’en ai essayé deux avant de choisir.

OVH

Je suis déjà client chez OVH (serveur, nom de domaines), c’est une grosse entreprise française d’hébergement, j’ai toujours été content de leurs services et leur état d’esprit.

Leur solution email est simple et pas chère (dans les 1,2€/mois par boite email), j’ai eu du mal à trouver des informations techniques pour savoir sur quelle technologie elle était basée. Mais bon à ce prix là, j’ai pris une boite mail pour un mois.

La solution est basée sur Microsoft Exchange (la solution email de Microsoft). Je n’aime pas le webmail de cette solution (pas très ergonomique, trop ancré dans l’écosystème Microsoft) et le client pour smartphone qui est recommandé par OVH est Gmail…. Bref, ça ne correspondait pas à mon idée de quitter ce genre de fournisseur, j’ai résilié la boite email.

Proton mail

Je suivais depuis sa création Proton mail, qui propose des boites emails sécurisées. Le modèle économique est assez intéressant, les comptes payant (qui ont plus de fonctionnalités), financent les comptes gratuit aux fonctionnalités limitées. Il y a une dimension sociale au service, on a donc l’impression de financer une « bonne cause ».

L’autre avantage, c’est qu’on peu facilement essayer le service avec un compte gratuit, découvrir l’ergonomie du webmail et du client pour smartphone avant de prendre un compte payant.

L’essai du service étant concluant j’ai souscrit à l’offre payante, qui est peu chère quand même quand on a que deux utilisateurs (6,25€ par utilisateur), mais comme je disais plus haut, c’est pour la « bonne cause ». Il y a une offre avec 6 comptes qui est intéressante car elle inclue aussi des VPN, on verra plus tard si d’autres membres de ma famille sont intéressés, ça pourrait valoir le coup.

Migrer

Ménage

Pour commencer, l’idéal, c’est de faire un gros ménage dans ma boite mail gmail.

La plupart des éléments importants que je souhaiter garder avait déjà des labels. J’ai quand même eu à effectuer les opérations suivantes :

• Mettre des labels à toutes les conversations « à garder » dans ma boite de réception
• Faire le ménage dans les labels inutiles et les emails associés

Ensuite, le plus difficile est le dossier des messages envoyés. Vu que j’avais ajouté des labels à tout ce que je voulais garder, il suffisait de supprimer les anciens messages envoyés qui n’ont pas de label. Dans le moteur de recherche : in:sent has:nouserlabels (ajouter date, j’ai gardé que les 2 dernières années)

Recevoir les emails

Dans mon cas, recevoir mes emails sur la nouvelle boite fut simple, il suffisait de faire pointer mon nom de domaine vers proton mail. Gmail propose de transférer simplement les messages reçus vers une autre adresse, je l’ai activé. Dans proton mail, j’ai activé un tag automatique de tout ce qui arrive depuis gmail (en regardant l’adresse de destination), ça me permet de prévenir la personne de ne plus m’écrire sur cette adresse ou la changer si c’est un site.

Récupérer les données

J’ai principalement utilisé la documentation de proton mail sur le sujet

La seule chose que j’ai remarqué, c’est que l’utilitaire pour copier les emails (le brigde) avait besoin d’une très bonne connexion internet pour bien fonctionner, si vous avez accès à la fibre quelque part, c’est l’occasion de lancer la migration.

Vider tous les messages restants de gmail

Après quelques semaines sous proton mail, et voyant que mes données avaient bien fait le voyage depuis gmail, il ne restait plus qu’à supprimer tout les messages de mon compte gmail sans pour autant le supprimer.

J’ai toujours besoin du compte pour le transfert de message et aussi pour éviter une éventuelle usurpation d’identité (le compte serait remis en circulation).

Plus sur le sujet

Ce blog post fait partie de mon projet pour Reprendre le contrôle de mes données.